当事務所ではTKCの会計ソフトを導入し、会計帳簿の証憑書の保管のデジタル化を支援しています。
デジタル化することで、紙の証憑書の保管や管理が不要になります。また、クラウドサービスを利用すると、会計情報をリアルタイムで当事務所と同期したり、販売管理費や給与のデータを自動で会計帳簿に仕訳したりすることができ、スピーディなデータ活用と手間の省力化が可能です。
当事務所やTKCのスタッフが、ソフト操作のレクチャーをするので安心して導入いただけます。
口座取引データを自動で仕訳
経理事務の省力化!
取引データを自動受信、仕訳計上します
証憑保存機能
書類の山とおさらば!
紙の請求書や領収書等を電子データとして保存します
給与自動計算&WEB給与明細
給与計算を自動化!
給与明細の配布もデータで完結します
スマホで業績確認
「いつでも」「手軽に」!
自社の業績が確認できます
データで様々なことが確認できるようになった現代では、仕訳入力の必要はほとんどありません。
インターネットを利用して取引データで受信し、その取引データをもとに仕訳ルールの学習機能を利用してかんたんに仕訳を計上できます。
また、一度覚えた取引は自動で仕訳に変換されるため、入力業務の大幅な省力化が可能です。
銀行口座、クレジットカード、電子マネー、タブレットレジなど、日常的に発生する取引は基本的に連携可能です。
全て会計データと連携させることで、仕訳入力ゼロも夢ではありません!
書類の保存に関して様々なストレスを抱えていませんか?
今の時代、紙の書類は必要ありません。
・書類のファイリング ⇒ 必要なし!
・書類の保管場所の確保 ⇒ 必要なし!
・昔の書類を探す ⇒ 検索可能!
書類は全て電子化してストレスフリー&業務効率化しましょう!
電子取引データの保存に対応
メール等で受け取った請求書や領収書のPDF等を読み込み、電子取引データとして保存できます。また、「取引先名」「日付」「金額」「消費税」など証憑の内容を読み取り、仕訳の基礎データとして利用できます。
紙の証憑もかんたんデータ保存
紙で受け取った請求書や領収書等をスキャンし、電子データとして保存できます。また、「取引先名」「日付」「金額」「消費税」など証憑の内容を読み取り、仕訳の基礎データとして利用できます。
いつでもスマホからデータ保存
証憑をスマホで撮影して電子データとして保存できます。自宅・外出先・営業所など、場所を選びません。撮影した証憑は、経理担当者がリアルタイムに確認できるため、迅速な経理処理につながります。
仕訳をかんたん入力
読み取った内容を、仕訳入力時に初期表示します。不足する情報は電子データを見ながら補正入力できるので、効率的です。また、補正した内容をシステムが学習するため、使えば使うほど便利になります。
証憑と仕訳を並べて確認
証憑と仕訳を紐付けているため、1つの画面で並べて確認できます。証憑を探す手間がなくなり、チェック業務を効率化できます。
ファイリングや保存場所は不要
紙の原本は後で廃棄できるため、ペーパーレス化を図れます。面倒なファイリング作業や紙の保存場所は必要ありません。証憑の電子データは、TKCのデータセンター(TISC)で安全に保存します。
※紙の原本の破棄には一定の要件があります。
手間のかかる給与明細書等の配付や年末調整業務。TKCシステムを使うと、業務の効率化はもちろん、書類のペーパーレス化を実現できます。
さらに、マイナンバー管理もできるため、給与事務にかかる負担を大幅に軽減できます。
タイムレコーダーとの連動、金融機関への給与・賞与振込依頼データの作成、FXシリーズへの仕訳連動など、関連システムとのデータ連携で、毎月の給与事務にかかる時間を、大幅に短縮します。
タイムレコーダー連動
タイムレコーダ連動機能は、アマノ株式会社の「Time P@CK」シリーズや「TimePro-XG 就業」などの勤怠管理システムを利用し、タイムレコーダに打刻した出勤・退勤時刻をパソコンへ取り込み、出勤日数や労働時間等の勤怠データを自動集計し、その集計結果を給与システムへ読み込む機能です。当機能を利用すると、毎月の給与計算業務で次のような合理化を図ることができます。
1.出勤・退勤時刻から勤怠データを手集計する作業から解放されます。また、集計ミスも防止できます。
2.各社員の勤怠データをシステムへ手入力する作業がなくなります。また、入力ミスも防止できます。
インターネットによる給与振込と電子納税
インターネットバンキングと連動し、インターネットによる給与・賞与振込を実現します。
また、給与・賞与の計算結果をもとに、源泉所得税の納付書を作成します。データ連動により、効率的に電子納税を行えます。
財務会計システムへの仕訳連動
給与・賞与の計算結果から仕訳データを作成し、財務会システムに連動できます。
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